يتم اخضاع ملف البحث الى اختبار فحص السرقة الأدبية من خلال مجموعة من البرامج المضمونة والمتوفرة لدى مؤسسة خطوات ومن ثم تعديلها بعد ظهور نتيجة الفحص من خلال فريق متخصص لتتوافق مع النسبة المسموح بها.